Funcionalidad
Desde esta sección del Panel de Control puedes configurar respuestas automáticas de correo, si quieres que cada vez que alguien te envíe un email reciba una notificación sin que tú tengas que responder en ese momento.
Para qué sirve
Esta opción te permite configurar respuestas automáticas a emails enviados a tus cuentas de correo. Desde aquí puedes activar, desactivar y modificar las respuestas automáticas que te interesen.
Además, clicando en el icono de estrella podrás marcar como favorita esta sección y localizarla rápidamente en la sección Inicio > Favoritos.
Cuándo lo vas a necesitar
Es especialmente útil en los casos en los que no vas a leer el buzón de esa cuenta (por vacaciones, por un cambio de dirección de correo, etc.).
Ejemplo: puedes configurar la siguiente respuesta automática a los correos que te envíen durante tus vacaciones: “Hola. Estoy de vacaciones hasta el día 7. Si es urgente contacta por teléfono, por favor. Gracias”.
Así cada vez que una persona te envíe un email mientras tú estés ausente, recibirá un mensaje automático previamente definido por ti. Te será muy útil para desconectar del email y avisar a quien te escriba de cuándo vas a volver.
También puede ser interesante configurar una respuesta automática para notificar al remitente de un correo que lo has recibido, sin necesidad de configurar la confirmación de recepción en tu gestor.
Para crear una respuesta automática, selecciona la cuenta de email sobre la que quieres configurarla, e indica la fecha desde la que comenzará a funcionar la autorrespuesta y hasta cuando estará habilitada. Además, introduce la respuesta automática que recibirá la persona que escriba a tu cuenta durante el tiempo en el que esté activa.
También puedes añadir direcciones de correo excluidas si quieres que el mensaje no se envíe a todas las cuentas.
Ejemplo: introduce en el campo de direcciones excluidas la cuenta de algunos de tus compañeros de trabajo o la de tu jefe.
En la parte inferior del Panel verás todas las autorrespuestas que tienes configuradas.
Trucos y advertencias
Recuerda que puedes trabajar en el formato de las respuestas, no es necesario que sean en texto plano. Puedes mejorar la presentación del mensaje a tu manera.
Por otro lado, la fecha a establecer en la autorrespuesta tiene que ser a partir del día en que la configuras en adelante.