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¿Cómo gestiono mis archivos desde Webmail?

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¿Cómo gestiono mis archivos desde Webmail?

El Webmail de dinahosting incluye gratis un espacio de almacenamiento de 2 GB, que permite a las cuentas de tu dominio gestionar y compartir archivos de forma remota. Este espacio se puede ampliar desde tu panel de control en la sección correo de cada una de las cuentas de correo, si llegase al límite saldría un aviso en tu webmail.

Para comenzar a gestionarlo accede a Webmail con tu cuenta de correo, y selecciona en el menú superior la sección Archivos:

Gestionar archivos Webmail

Información

La información que se muestra a continuación es la siguiente:

  • Nueva carpeta: te permite crear un nuevo directorio para almacenar y compartir la información que desees
  • Usado: refleja el espacio usado sobre los 2 GB en total de tu hosting.

Unidades

  • Mis archivos: en este apartado aparecen todos tus directorios y ficheros
  • Compartidos: indica el número de recursos que otras cuentas han compartido contigo

Información carpeta

  • Carpetas: especifica el número de directorios creados en esta sección
  • Archivos: el número de ficheros de que dispones
  • Compartido: indica el número de ficheros que has compartido con otros
  • Espacio carpeta: el espacio total que suma la carpeta indicada
  • Tamaño: el tamaño que ocupa el directorio
  • Ruta: muestra la ubicación de la carpeta
  • Modificado: refleja el día en que se ha actualizado por última vez
  • WebDAV: aquí se indica la ruta que debes utilizar para configurar un recurso WebDAV. Como usuario y contraseña de conexión deberás usar las credenciales de tu cuenta de email. Puedes configurar tu recurso WebDAV en tu equipo en pocos pasos.

Crear nueva carpeta

Puedes organizar tu información en diferentes carpetas. Solo necesitas pulsar en Nueva carpeta y elegir el nombre que quieras para organizarte como desees:

Gestionar archivos Webmail creación carpeta

Una vez crees una carpeta nueva, recibirás confirmación:

 

Gestionar archivos Webmail carpeta vacía

Accede al directorio una vez se actualice la pantalla, y ya podrás añadir otros directorios o ficheros a la misma:

Gestionar archivos Webmail carpetas

 

Subir archivos

Vamos a subir un archivo a la carpeta que acabamos de crear, situándonos dentro de la misma con un doble click:

Gestionar archivos Webmail subir archivos

 

Ahora pulsamos en el botón azul, y elige un fichero de tu equipo o dispositivo. Arriba a la derecha podrás ver el proceso, y si todo ha ido correctamente:

Gestionar archivos Webmail subida conseguida

 

Compartir un documento

En los hostings avanzados, también podrás compartir con otros usuarios de tu mismo dominio los ficheros que desees.

Para hacerlo, simplemente elige el documento a compartir, y con el botón derecho haz clic en Compartir, como se muestra en la imagen:

Gestionar archivos Webmail compartir

Una vez compartido, se enviará una notificación a la cuenta con la que se compartió el fichero:

Gestionar archivos Webmail

El correo que el destinatario recibe incluirá como adjunto el fichero que has compartido:

Gestionar archivos Webmail

Y listo. Siguiendo estos pasos ya ves que es muy sencillo utilizar las principales opciones de gestión de ficheros vía Webmail.

Compartir un documento mediante un enlace

En ocasiones tenemos que enviar un archivo en un correo, pero puede que sea demasiado grande. Para esto, tenemos la opción de crear un enlace para poder compartir este archivo. Podrás introducir este enlace en el correo y de este modo, no tienes que enviar el adjunto a todos los destinatarios. Ellos podrán descargarlo pinchando en un enlace. 

Es muy sencillo de generar el enlace. A la hora de escribir un correo nuevo, tendríamos que hacer clic en la flecha del menú superior y después en “Subir y compartir mediante enlace”: Subir y compartir mediante enlace

Una vez que seleccionemos esta opción, nos saldrá una ventana para seleccionar el archivo desde nuestro ordenador. Cuando tengamos el archivo seleccionado, nos saldrá otra ventana para configurar el enlace. ¡Es muy sencillo! Tendremos las siguientes opciones que podremos ver en la siguiente imagen: 

Configurar enlace para compartir archivo

  • Contraseña: Establece una contraseña para asegurarte que se descargue el archivo por alguien que tenga este dato. 
  • Número máximo de descargas: Si solo deseas que este archivo se descargue una cierta cantidad de veces, se puede configurar en este apartado.
  • Fecha de caducidad: Configura una fecha de caducidad para no tener el fichero accesible durante un tiempo indefinido. 

Como podréis ver, todas estas opciones son opcionales. Una vez finalizado, hacemos clic en “Agregar enlace” y ya tendremos nuestro enlace para descargar el archivo subido. 

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