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¿Cómo sincronizo mis archivos, calendarios y contactos en Windows?

Si eres usuario de Windows y Outlook, quizás te interese usar el software de desarrollo propio que hemos creado para sincronizar archivos, calendarios y contactos, y que puedes descargar a continuación:

  • Correo Plus Desktop: permite sincronizar tus archivos entre tu Webmail y una carpeta local.
  • Correo Plus para Outlook: este complemento te permite sincronizar calendarios, tareas y contactos entre tu Webmail y tu Outlook.

También están accesibles desde tu Webmail, en el perfil de tu cuenta (arriba a la derecha), accediendo a Configuración y luego a la izquierda a Aplicaciones de sincronización:

 Aplicaciones para sincronizar archivos en Windows

Sincronizar archivos en Windows

Instalación de complemento Correo Plus Desktop

Para comenzar, descargamos en nuestro equipo el complemento, en formato .ZIP, y lo descomprimimos:

instalación complemento sincronizar archivos en Windows

Al descomprimir aparecerá un archivo ejecutable, que lanzaremos para que comience la instalación, y pulsamos Siguiente:


instalación complemento sincronizar archivos en Windows

En la siguiente ventana pulsa Instalar y a continuación confirma de nuevo para finalizar la instalación:

instalación complemento sincronizar archivos en Windows

En este paso pulsa Finalizar. Si marcas la opción Ejecutar programa se abrirá y te solicitará los datos de conexión.

instalación complemento sincronizar archivos en Windows

Datos de conexión

Para conectarte introduce el usuario y la contraseña de acceso a tu cuenta. El usuario coincide con la dirección de correo. Si no recuerdas tu contraseña puedes recuperarla desde aquí.

No es necesario que cubras el campo inferior CORREO PLUS, puesto que al indicar el usuario se rellenará automáticamente con el nombre del dominio.

instalación complemento sincronizar archivos en Windows

Una vez indiques los datos correctos pulsa Aceptar. A continuación se mostrará la ruta del directorio que almacenará la información a nivel local: Mis documentos > Correo Plus.

Para acceder pulsa en OK, abrir carpeta:

instalación complemento sincronizar archivos en Windows

Sincronización de archivos

En este punto simplemente vamos a verificar que la información se sincroniza correctamente para comprobar que todo está en orden. Accedemos a través de Webmail para crear un nuevo fichero o carpeta, y pulsamos en el menú superior Archivos:

sincronizar archivos en Windows

Subimos un nuevo fichero:

sincronizar archivos en Windows

Por último, abrimos la carpeta local Mis documentos > Correo Plus y comprobamos que la información se ha sincronizado correctamente:

sincronizar archivos en Windows

 

 

Sincronizar archivos, calendarios, tareas y contactos en Outlook

Instalación de complemento Correo Plus para Outlook

Descargamos el complemento y descomprimimos el fichero .ZIP. Al hacerlo vamos a ver que contiene dos ejecutables, para las diferentes versiones de 32 y 64 bits.

Ejecutamos la versión adecuada para nuestro sistema operativo:

Instalación de complemento Correo Plus para Outlook

Pulsamos Siguiente:

Sincronizar calendarios tareas y contactos en Outlook

A continuación seleccionamos Instalar:

Sincronizar calendarios tareas y contactos en Outlook

Hacemos doble clic en Finalizar para completar la instalación:

Sincronizar calendarios tareas y contactos en Outlook

Una vez realizada la instalación, en la parte superior derecha de nuestro Outlook aparecerá una nueva opción llamada Correo Plus para Outlook, con dos opciones principales:

  • Sincronizar todo: va a permitir forzar la sincronización de la información.
  • Configuración: permite configurar las credenciales de acceso, indicar la información que deseas sincronizar (contactos, calendarios y / o tareas) y el intervalo de tiempo en que se efectuará. También es posible revisar desde aquí los logs de referencia, que son útiles si necesitamos revisar alguna incidencia, por ejemplo de sincronización.

Sincronizar calendarios tareas y contactos en Outlook

Tras insertar los datos de conexión pulsamos Guardar cambios y luego en Iniciar sesión en Correo Plus:

Sincronizar calendarios tareas y contactos en Outlook

Y con esto has terminado de realizar la conexión. Asegúrate de seleccionar en Sincronización la información que quieres sincronizar: contactos, calendarios, tareas… 

El campo Raíz carpeta puedes dejarlo por defecto.

 

Opciones sincronización

Sincronizar Calendarios y tareas en Outlook

Para sincronizar tu calendario desde Outlook, ahora que ya tienes instalado el complemento, sigue estos pasos.

Primero, accede a tu Webmail para elegir el calendario que deseas utilizar o crear uno nuevo.

Luego, abre tu Outlook y accede a la sección Calendario:

Sección calendario en Outlook

Al abrirlo comprobamos que han aparecido varios calendarios que comienzan por la iniciales CP-:

Sincronizar calendarios y tareas en Outlook

Seleccionamos CP-Oficina (ejemplo) y probamos a crear una nueva tarea:

Añadir tarea calendario Outlook

A continuación, accedemos de nuevo vía Webmail y verificamos que la información se ha sincronizado correctamente, desde el apartado Calendario, en el menú superior:

Sincronizar tareas Outlook

Si no se actualiza automáticamente, podemos forzar la sincronización desde la configuración del plugin, accediendo a Inicio y en la parte superior derecha pulsando en Sincronizar ahora:

Sincronizar calendarios y tareas en Outlook

Sincronizar Contactos en Outlook

Nuestro plugin también te permite disponer de tus contactos sincronizados en Webmail y Outlook.

Una vez que has seguido los pasos anteriores, accede a la pestaña Contactos de tu Outlook:

Sección contactos en Outlook

Prueba a crear un nuevo contacto, como en la imagen que figura a continuación:

Crear contactos en Outlook

Comprueba que se ha creado:

Crear contactos en Outlook

Si quieres comprobar que la información se ha sincronizado correctamente, solo tienes que acceder desde Webmail a la sección Contactos, en el menú superior, y comprobamos que la sincronización se ha efectuado:

Sincronizar contactos en Outlook

Usuarios de Windows y Thunderbird

Si eres usuario de Windows y usas Thunderbird, puedes usar el complemento Correo Plus Desktop para sincronizar archivos, y seguir estos pasos para la sincronización de calendarios y tareas en Thunderbird.

 


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