Desde webmail ahora puedes crear y editar hojas de cálculo colaborativas mediante Grist; encontraremos esta opción directamente desde la sección Archivos.
Esta herramienta te permite organizar las hojas de cálculo en diferentes espacios de trabajo (workspace) y colaborar con otros usuarios a los que invites simplemente indicando su dirección de correo electrónico.
Organizar las hojas de cálculo mediante workspaces de Grist
Antes de empezar a trabajar con las hojas de cálculo, debemos crear desde webmail un workspace, o espacio de trabajo, estos te permiten agrupar diferentes hojas de cálculo, por ejemplo, por proyecto, departamento, cliente o equipo.
Crear una hoja de cálculo
Una vez creado tu espacio de trabajo, podrás crear aquí tus nuevas hojas de cálculo y comenzar a trabajar en ellas.
Editar y compartir una hoja de cálculo
Haciendo click sobre cualquiera de las hojas de cálculo creadas se abrirá el gestor de Grist donde podrás empezar a trabajar en tu documento
Para trabajar de forma colaborativa con otras personas pulsa en el icono de compartir situado en la parte superior derecha.
Selecciona Gestionar usuarios e introduce la dirección de correo electrónico de la persona a la que quieras invitar.
Antes de confirmar la invitación, puedes elegir el nivel de acceso que tendrá cada usuario:
- Visualizador: puede consultar el contenido, pero no modificarlo.
- Editor: puede consultar y modificar los datos y la estructura de la hoja.
- Propietario: dispone de permisos completos, incluida la gestión de los usuarios con acceso.
Finalmente, pulsa en Confirmar para guardar los cambios y enviar la invitación.
El usuario con el que has compartido el documento ahora verá en su webmail, en la sección de Grist la nueva hoja de cálculo y podréis editarlo conjuntamente.
