Funcionalidad
En esta sección podrás purgar o archivar los correos de las carpetas de tu cuenta de correo.
Para qué sirve
Cuando eliminamos un correo desde un cliente de correo como Outlook o Thunderbird, podemos ver que queda “tachado” y que no se elimina del servidor, provocando una acumulación de correo innecesario. En estos casos, para solucionarlo podemos purgar o archivar los correos en cuestión.
Para crear las reglas, simplemente necesitamos:
- Seleccionar la cuenta de correo
- Indicar el número de días a partir de los cuales se ejecutará la regla. En el caso de querer ejecutarla todos los días, solo tenemos que dejar este campo vacío.
- Indicar si deseamos ignorar o no los correos no leídos.
- Seleccionar la carpeta o carpetas en cuestión.
- Indicar la acción, si deseamos clasificar (archivar) o borrar los correos.
- Seleccionar tipo de archivado: Anual o Mensual. Se creará una carpeta IMAP en tu cuenta de correo con el año/mes de cuando se ha archivado este correo.
Cuándo lo vas a necesitar
Crear esta regla es útil para evitar una acumulación de correo innecesario en tus carpetas.
Trucos y advertencias
Si deseas crear una regla para varias carpetas a la vez, solo tendrías que seleccionarlas mientras mantengas pulsada la tecla CTRL.