Actualizado el miércoles, 2 octubre, 2024
En el mundo empresarial, sea cual sea tu negocio, la primera impresión siempre cuenta, y mucho. La primera toma de contacto con tus clientes es tu dirección de correo electrónico profesional y, aunque puede parecer algo insignificante o de menor relevancia, es probable que tenga un gran impacto en la percepción de tu negocio. De ahí la importancia de elegir una dirección de correo electrónico que transmita profesionalidad y confianza.
En este artículo vamos a guiarte para que conozcas todos los aspectos a tener en cuenta a la hora de escoger la mejor dirección de email. ¡Vamos a ello!
Índice de contenidos
Partes de una dirección de correo electrónico profesional
Antes de entrar en detalles sobre cómo elegir tu dirección de correo profesional, te contamos cuáles son sus partes fundamentales:
- Nombre del usuario: es la parte que va antes de del símbolo de arroba (@) y normalmente incluye tu nombre, tu puesto de trabajo, el nombre de tu departamento, o una combinación de ambos. Se trata de facilitar la identificación del remitente, es decir, quién eres. Algunos ejemplos son nombre.apellido, departamento, o nombre.departamento.
- Símbolo: la arroba (@) es el símbolo utilizado para separar el nombre de usuario del dominio.
- Dominio: es la parte que viene después de la arroba. Te recomendamos incluir el nombre de tu empresa o una variante, de tal forma que se identifique fácilmente. Al utilizar un dominio propio y no uno genérico, como Gmail o Yahoo, refuerzas la imagen de tu marca y muestras profesionalidad. En dinahosting tenemos más de 400 extensiones de dominio disponibles, como .com, .es, .gal, .cat, ,eus, .org, .shop, .art, etc.
Consejos clave para una dirección de correo exitosa
Cuando te pones manos a la obra pensando en una dirección de correo electrónico profesional que impacte y sea exitosa, además de identificativa, existen una serie de consejos muy útiles que es importante valorar. ¡Ahí va nuestra checklist!
Mantén la simplicidad y claridad
Para mantener la simplicidad en tu dirección de correo, utiliza nombres que sean fáciles de escribir y memorizar, y evita números, caracteres especiales que puedan luego inducir a error, apodos personales o combinaciones aleatorias. Cuanto más clara, breve y sencilla sea, mejor será la comunicación con tus clientes y más fácil será de recordar.
Estos son algunos ejemplos que tienes que evitar:
- nombre123@tuempresa.com
- nombre123apellido@tuempresa.com
- nombre.apellido123@tuempresa.com
- nombre-apellido_@tuempresa.com
- apodo@tuempresa.com
- apodo123@tuempresa.com
- abcd1234wxyz@tuempresa.com
Incluye tu nombre, iniciales o rol
Como te decíamos, se trata de crear una dirección sencilla, pero que te identifique. No olvides emplear tu nombre completo, tu departamento o un rol específico dentro de la empresa. Así, añades un toque personal a la dirección.
Siguiendo con el ejemplo, puedes indicar nombreapellido@tuempresa.com o también nombredepartamento@tuempresa.com.
Emplea términos genéricos acompañando a tu dominio profesional
Las direcciones de correo con nombres genéricos o informales no transmiten credibilidad si no es por ir acompañados del nombre de tu empresa o marca. Por ejemplo, si creas una dirección como info@tuempresa.com, comercial@tuempresa.com o contacto@tuempresa.com, estás empleando un término genérico, pero al estar acompañado del dominio con el nombre de tu empresa, transmite más profesionalidad y confianza.
Por norma, elige un nombre lo más descriptivo posible relacionado con tu negocio, aunque, en algunos casos, incluyas algún término más general como info, comercial, contacto, soporte, ventas, etc. que acompañe a tu dominio profesional.
No recurras a dominios gratuitos
Un dominio personalizado, como tuempresa.com, no solo va a identificar tu negocio y mejorar la percepción sobre él, sino que también te permite tener un mayor control sobre tu correo electrónico y su administración. Un poco más abajo te hablamos con detalle de las ventajas de tener tu correo bajo tu propio dominio.
Evita cualquier dominio gratuito o genérico que te impida tener ese toque personal en tu cuenta como, por ejemplo:
- nombreapellido@gmail.com
- nombreapellido@hotmail.com
- nombredepartamento@yahoo.es.
Piensa a largo plazo
Al elegir tu dirección de correo, piensa en el futuro de tu negocio y evita hacer cambios frecuentes en tu dirección que pueda llevar a confusiones entre tus contactos. Puedes elegir un formato que sea flexible y se adapte a posibles cambios.
Por ejemplo, si creas una dirección de correo incluyendo nombre, apellidos y departamento, como nombre.apellido.departamento2024@tuempresa.com, estás limitando el uso de esa dirección en caso de un cambio de departamento.
Lo ideal en este caso sería un formato solo con nombre y apellido junto al dominio profesional, pero evitando detalles específicos que puedan cambiar con el tiempo o por cambios internos en la empresa. Así, lo correcto sería nombreapellido@tuempresa.com.
Una dirección de correo electrónico profesional, estable y consistente es crucial para mantener una comunicación fluida y profesional a lo largo del tiempo.
Ventajas de elegir una dirección de correo con dominio propio
Elegir una dirección de correo profesional adecuada, no solo va a mejorar la imagen de tu negocio, sino que también tiene asociados otros beneficios. A continuación, te contamos las principales ventajas de tener una cuenta de correo profesional en lugar de una gratuita o genérica.
Credibilidad y confianza superior
Utilizar una dirección de correo con un dominio propio que identifique tu negocio, como nombre.apellido@tuempresa.com, genera más confianza que una dirección genérica como nombre.apellido@gmail.com o nombre.apellido@yahoo.es.
Tus clientes y resto de usuarios van a confiar más en los correos provenientes de un dominio personalizado porque refleja el compromiso y seriedad de tu empresa.
Profesionalidad garantizada
No es lo mismo enviar un correo desde una cuenta genérica que hacerlo, por ejemplo, desde contacto@tuempresa.com, que ya permite al destinatario saber qué empresa le envía el mensaje. Esto, sin duda, refuerza la identidad de tu empresa en cada comunicación.
Mayor seguridad y gestión
En términos de seguridad, las cuentas de correo profesionales ofrecen mejores opciones de seguridad y más control. Con tu cuenta y dominio personalizado, puedes implementar políticas de seguridad más estrictas para proteger mejor la información relacionada con tu empresa.
Entre estas políticas, en dinahosting destacamos la autenticación de dos pasos, el cifrado de correos, los filtros y reglas para eliminar el spam, el uso de DKIM para autentificar y firmar emails electrónicamente mediante claves y las restricciones de acceso a cuentas.
Funciones avanzadas
A diferencia de las cuentas de correo gratuitas, una cuenta de correo profesional siempre viene acompañada de herramientas adicionales como almacenamiento extra, calendarios, mejor soporte técnico, etc. Estas son funciones que te aportan valor y pueden beneficiar tu productividad y organización.
Si configuras en dinahosting un correo profesional con tu propio dominio, puedes disfrutar de 50 GB de espacio en disco gratis, transferencia ilimitada, 10 cuentas de correo y chat, discos NVMe, y Antispam y Antivirus en tiempo real.
Mejor gestión de equipo
Por último, otras de las ventajas es la creación de diferentes cuentas según los roles de cada miembro de tu empresa. Si en tu empresa sois muchas personas, crear cuentas específicas personalizadas, no solo mejora la organización, sino también la comunicación interna. De esta forma, puedes configurar cuentas por departamentos para que la gestión de correos sea más eficiente.
Si quieres saber más sobre las funcionalidades de una cuenta de correo profesional, aquí te dejamos un post muy interesante.
Esperamos que este post te haya resultado interesante y tengas claro por qué es importante crear una cuenta de correo profesional y qué aspectos hay que tener en cuenta para hacerlo. ¡Te leemos en comentarios!
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