Actualizado el miércoles, 13 septiembre, 2023
![Editar documentos colaborativos etherpad](https://dinahosting.com/blog/upload/2023/05/editar-documentos-colaborativos-etherpad.jpg)
Crear y editar documentos colaborativos en tu Webmail de dinahosting ahora es posible gracias a la nueva funcionalidad etherpad que acabamos de sumar.
El email sigue siendo una de las principales herramientas para trabajar en cualquier negocio. Una gran parte de las comunicaciones profesionales se realizan a través de este medio y, para muchos, es la opción preferida, antes que el teléfono, el chat u otras vías. Por eso, contar con una buena plataforma de correo que cuente con opciones de gestión, funcionalidades útiles y medidas de seguridad adicionales, nunca está de más.
Si quieres transmitir profesionalidad y credibilidad de marca, hazte con un correo profesional con tu propio dominio.
Como sabes, el Webmail de dinahosting tiene muchas herramientas y opciones que puedes aprovechar en tu negocio, entre ellas:
- Funciones básicas para crear y organizar correos
- Gestión de calendario y Groupware (para compartir citas, archivos, etc.)
- Reglas y fitros antispam
- Personalización y respuestas automáticas
- Gestión de cuentas adicionales
- Borrados automáticos
- Autentificación en dos pasos
- …
Si quieres conocerlas más en detalle, pásate por el post: ¿Qué funciones tiene Webmail?
A todas estas funcionalidades, acabamos de sumar la nueva herramienta de edición de documentos colaborativos etherpad, que te resultará muy útil en el día a día de tu negocio. A continuación, te contamos más.
¿Qué es etherpad?
Etherpad es un editor de texto Open Source que permite modificar documentos de texto a varios usuarios a la vez y en tiempo real.
Su funcionamiento es muy sencillo. Al crear un documento y realizar cualquier modificación sobre el mismo, quedará destacado con un color asignado a tu usuario. Si lo compartes con otros usuarios, ellos podrán realizar modificaciones que se destacarán en otros colores.
![Documento colaborativo en etherpad](https://dinahosting.com/blog/upload/2023/05/documento-colaborativo-en-etherpad-1170x553.png)
Su interfaz es similar a la de cualquier editor de texto, pero con la peculiaridad de que permite editar en directo a varios usuarios a la vez.
La herramienta etherpad es perfecta para realizar y revisar documentos e informes en conjunto con tu equipo de trabajo.
Desde etherpad puedes asignar estilos de tipografía: negrita, cursiva, subrayado y tachado, añadir viñetas y listas numeradas o tabular.
![barra de herramientas de párrafo etherpad](https://dinahosting.com/blog/upload/2023/05/barra-de-herramientas.png)
Cuenta también con estilos de texto predefinidos para títulos, párrafos o código y permite cambiar el color y el tamaño de letra. Como ves, las opciones del editor son básicas y más que suficientes para crear un buen documento con estilos.
Por otro lado, con etherpad puedes ver el historial de cambios del documento en cualquier momento y volver a la versión que prefieras. Para acceder, pulsa sobre el icono de Cronología (con forma de reloj).
![Apartado Cronología de etherpad](https://dinahosting.com/blog/upload/2023/05/Documento-etherpad-vista-revisiones-1170x472.jpg)
También incorpora opciones para añadir comentarios al documento o chatear en directo con los usuarios conectados.
![Editar texto con etherpad](https://dinahosting.com/blog/upload/2023/05/comentarios-y-chat-1170x565.png)
Además, puedes guardar tus documentos con la extensión .etherpad o exportar a otros formatos como:
- HTML
- Texto sin formato
- Microsoft Word
- ODF (Open Document Format)
- Markdown
La herramienta etherpad la tienes ahora disponible en tu Webmail, para utilizar online en cualquier momento y sin necesidad de descargarte la aplicación.
Cómo editar documentos colaborativos desde tu Webmail
Para abrir un documento de etherpad en tu Webmail, solo tienes que acceder en el menú a Archivos, y en la flecha que aparece a la derecha de Nueva carpeta selecciona Nuevo archivo etherpad.
![Acceder a Etherpad](https://dinahosting.com/blog/upload/2023/05/Acceder-a-Etherpad-1170x551.png)
A continuación se abrirá una nueva ventana para asignar un nombre a tu nuevo archivo colaborativo. Tras asignar el nombre, pulsa en Crear.
![Ventana nuevo documento](https://dinahosting.com/blog/upload/2023/05/nombre-documentos-etherpad-1170x293.jpg)
El nuevo documento se guardará en la carpeta Mis archivos del Webmail con la extensión .etherpad. Haz clic sobre su nombre para acceder.
![Archivos de Etherpad en Webmail de dinahosting](https://dinahosting.com/blog/upload/2023/05/abrir-documento-ehterpad-1-1170x628.png)
¡Y listo! Ya puedes crear y editar tus documentos colaborativos con tu equipo de trabajo rápidamente y desde tu Webmail de dinahosting.
¿A qué esperas para probarlo? Si ya lo has utilizado, cuéntanos en los comentarios tus impresiones, ¡te leemos! 😉
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