Actualizado el miércoles, 13 septiembre, 2023
Crear y editar documentos colaborativos en tu Webmail de dinahosting ahora es posible gracias a la nueva funcionalidad etherpad que acabamos de sumar.
El email sigue siendo una de las principales herramientas para trabajar en cualquier negocio. Una gran parte de las comunicaciones profesionales se realizan a través de este medio y, para muchos, es la opción preferida, antes que el teléfono, el chat u otras vías. Por eso, contar con una buena plataforma de correo que cuente con opciones de gestión, funcionalidades útiles y medidas de seguridad adicionales, nunca está de más.
Si quieres transmitir profesionalidad y credibilidad de marca, hazte con un correo profesional con tu propio dominio.
Como sabes, el Webmail de dinahosting tiene muchas herramientas y opciones que puedes aprovechar en tu negocio, entre ellas:
- Funciones básicas para crear y organizar correos
- Gestión de calendario y Groupware (para compartir citas, archivos, etc.)
- Reglas y fitros antispam
- Personalización y respuestas automáticas
- Gestión de cuentas adicionales
- Borrados automáticos
- Autentificación en dos pasos
- …
Si quieres conocerlas más en detalle, pásate por el post: ¿Qué funciones tiene Webmail?
A todas estas funcionalidades, acabamos de sumar la nueva herramienta de edición de documentos colaborativos etherpad, que te resultará muy útil en el día a día de tu negocio. A continuación, te contamos más.
¿Qué es etherpad?
Etherpad es un editor de texto Open Source que permite modificar documentos de texto a varios usuarios a la vez y en tiempo real.
Su funcionamiento es muy sencillo. Al crear un documento y realizar cualquier modificación sobre el mismo, quedará destacado con un color asignado a tu usuario. Si lo compartes con otros usuarios, ellos podrán realizar modificaciones que se destacarán en otros colores.
Su interfaz es similar a la de cualquier editor de texto, pero con la peculiaridad de que permite editar en directo a varios usuarios a la vez.
La herramienta etherpad es perfecta para realizar y revisar documentos e informes en conjunto con tu equipo de trabajo.
Desde etherpad puedes asignar estilos de tipografía: negrita, cursiva, subrayado y tachado, añadir viñetas y listas numeradas o tabular.
Cuenta también con estilos de texto predefinidos para títulos, párrafos o código y permite cambiar el color y el tamaño de letra. Como ves, las opciones del editor son básicas y más que suficientes para crear un buen documento con estilos.
Por otro lado, con etherpad puedes ver el historial de cambios del documento en cualquier momento y volver a la versión que prefieras. Para acceder, pulsa sobre el icono de Cronología (con forma de reloj).
También incorpora opciones para añadir comentarios al documento o chatear en directo con los usuarios conectados.
Además, puedes guardar tus documentos con la extensión .etherpad o exportar a otros formatos como:
- HTML
- Texto sin formato
- Microsoft Word
- ODF (Open Document Format)
- Markdown
La herramienta etherpad la tienes ahora disponible en tu Webmail, para utilizar online en cualquier momento y sin necesidad de descargarte la aplicación.
Cómo editar documentos colaborativos desde tu Webmail
Para abrir un documento de etherpad en tu Webmail, solo tienes que acceder en el menú a Archivos, y en la flecha que aparece a la derecha de Nueva carpeta selecciona Nuevo archivo etherpad.
A continuación se abrirá una nueva ventana para asignar un nombre a tu nuevo archivo colaborativo. Tras asignar el nombre, pulsa en Crear.
El nuevo documento se guardará en la carpeta Mis archivos del Webmail con la extensión .etherpad. Haz clic sobre su nombre para acceder.
¡Y listo! Ya puedes crear y editar tus documentos colaborativos con tu equipo de trabajo rápidamente y desde tu Webmail de dinahosting.
¿A qué esperas para probarlo? Si ya lo has utilizado, cuéntanos en los comentarios tus impresiones, ¡te leemos! 😉
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