cómo aprovechar un evento

Cómo aprovechar un evento de tu sector al máximo

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Tiempo de lectura: 2 minutos

Actualizado el miércoles, 24 mayo, 2023

Tanto si trabajas como autónomo como si para una empresa privada, aprovechar un evento de tu sector al 100% es primordial.

El tiempo que te pasas en un evento es finito, por lo tanto la clave es organizarte bien para cumplir con todos tus objetivos. Si te paras a pensar, salir a un evento es una inversión tanto en tu tiempo como en dinero: comprar la entrada, pago del alojamiento, transporte, comidas…

En este post te contaré algunos trucos para sacarle el máximo partido a un evento, y que seguimos en dinahosting en todas nuestras salidas 😉

Cómo elegir el mejor evento de tu sector

A la hora de elegir un evento u otro, tanto de forma presencial como online, fíjate en todos los elementos del checklist:

  • Lista de ponentes.
  • Asistentes, patrocinadores y stands.
  • Temática de las charlas o conferencias.
  • Días y duración del evento.
  • Localización y equipamiento.
  • Precio de entradas.
  • Fecha del evento.
  • Accesibilidad para llegar al evento.

Valora si los ponentes y las charlas son de calidad y te permiten mejorar tus conversiones y conocimientos, la duración del evento y si la ubicación y la fecha encajan en tu agenda.

Recuerda
Para enterarte de los eventos en tu ciudad puedes entrar en Eventbrite o crearte un user en Meetup.

Cómo aprovechar un evento antes, durante y después

Vamos a dividir esta parte en trucos y pasos a seguir antes de empezar un evento; durante el mismo y una vez terminado.

Antes del evento

  1. Revisa la lista de ponentes y patrocinadores y sigue sus perfiles sociales. Podrás iniciar una conversación, presentarte y explicarle tus motivaciones. En el caso de los patrocinadores, podrás conocer promociones o descuentos.
  2. Sigue los contenidos asociados al hashtag del evento en Twitter o Instagram. Te darán pistas sobre qué esperarte en el evento.
  3. Selecciona en casa las ponencias a las que asistirás, especialmente en aquellos eventos en los que se solapan los contenidos.

¿Cuál es tu objetivo? ¿Formarte, darte a conocer, conseguir un empleo…? Piensa en ello 😉

Durante el evento

  1. Saca fotos y vídeos si tu objetivo es darte a conocer y generar tu marca personal. Si representas a una empresa o institución, esta tarea es obligada. ¡Haz que te encuentren!
  2. ¡No cojas apuntes! Si algo te interesa o te ha llamado la atención, coge una nota rápida en el móvil o ponte un alert en tu calendario para revisarlo unos días después. De esta forma un contenido valioso nunca se quedará en el olvido.
  3. Saluda a ponentes, patrocinadores y asistentes aprovechando que ya has hablado con ellos antes del evento.
Ten en cuenta
No repartas tus tarjetas de visita como si no hubiera un mañana, dáselas solo a aquellas personas con las que puedas generar un lead.

Después de terminar el evento

A menudo pensamos que una vez que acaba el evento ya no tenemos que hacer nada más. ¡Nada más lejos de la realidad!

Tienes que seguir trabajando las relaciones que has establecido con ponentes, asistentes y patrocinadores a través de redes sociales. Además, siempre puedes ofrecerles alguna de esas fotos o vídeos tan interesantes que has hecho durante el evento.

Empieza a aplicar estos consejos cada vez que vayas a un evento, ¡lo aprovecharás al máximo! Y ya sabes, si nos hemos dejado alguno que consideres súper importante, compártelo en los comentarios 😉


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