Los mejores plugins de WordPress para compartir archivos en tu web

Actualizado el lunes, 24 abril, 2023

Gracias a los plugins podrás compartir todo tipo de archivos en tu web en WordPress sin saber de programación. Por ejemplo, podrás subir guías de interés, ponerles un precio y limitar el número de veces que se pueden descargar, poner un enlace a la carta digital de tu restaurante y ver las estadísticas de uso o indicar un tarifario de los precios de diferentes cortes de pelo y evitar el acceso desde determinadas IP. Ya ves que las posibilidades son muchísimas y te será verdaderamente muy útil para compartir información que quieres.

En este post te contamos cuáles son los mejores plugins de WordPress para gestionar las descargas de tus documentos, todos ellos, gratuitos. Y lo mejor de todo, no requieren grandes conocimientos técnicos, por lo que podrás configurarlos rápidamente.

Refrescando conceptos, ¿qué es un plugin?

Como te comentábamos en este post, los plugins son complementos que incorporan nuevas funciones a una web y que no estaban por defecto en el programa original. Existen plugins de todo tipo, y que responden a todo tipo de necesidades: de analítica, SEO, formularios, de almacenamiento o de diseño. Si te pica la curiosidad, ahora mismo existe un repositorio de más de 60.000 plugins en WordPress, y la cifra va en aumento gracias a la Comunidad WordPress.

Subir documentos sin necesidad de plugins

Tienes la opción de subir tus archivos y PDF sin necesidad de plugins. Tan solo tienes que acceder a tu WordPress, ir a la sección Medios y seleccionar el documento que quieres subir:

Una vez hayas elegido el archivo, haz clic sobre él y copia la URL al portapapeles. Esta URL podrás compartirla dentro de tu propia web mediante un enlace, un botón de descarga, en un formulario…

Entonces, ¿en qué situaciones debo utilizar plugins?

Puede que te preguntes sobre por qué utilizar plugins, si puedes subir archivos sin ellos. Los plugins te dan otras funcionalidades como usar contraseñas para gestionar las descargas, otorgar roles de acceso o poner un límite de descargas por usuario o por IP de acceso.

También te será útil emplear un plugin si vendes guías digitales y necesitas conectar la descarga con una pasarela de pago.

Si solo necesitas almacenar documentos tipo PDF y permitir su descarga sin ningún tipo de restricción, te recomiendo hacerlo directamente desde la Biblioteca de medios. Disponer de muchos plugins que no necesites puede perjudicar el rendimiento de tu hosting.

¿Buscas un plan de WordPress para alojar tu web? Revisa nuestras ofertas en hosting y obtén el mejor precio y características para tu web.

Los 5 mejores plugins de WordPress para compartir archivos en tu web

WordPress Download Manager

Este plugin incluye funcionalidades como protección de contraseña de los archivos que tú elijas, elección de roles de usuario para controlar el acceso a tus archivos, control de las descargas por velocidad o poniendo un límite en el número de descargas por usuario, bloqueo de bots o usuarios no deseados o spammers usando la función de bloqueo por CAPTCHA o de IP.

Además, puedes utilizar WordPress Download Manager de WordPress para vender productos digitales, y también puede emplear precios basados en licencias (por ejemplo: Simple, Extendido, Ilimitado) para un producto.

Tiene más de 100.000 descargas activas y una valoración de 4 estrellas.

Advanced file manager

Con este plugin podrás editar, eliminar, subir, descargar, crear zip y realizar diferentes operaciones sobre tus archivos. Dispondrás de una función de vista previa de PDF, podrás ocultar la ruta de descarga de tus documentos y la subida de archivos es muy sencilla gracias a la función de Drag and Drop. Tiene unas 90.000 instalaciones activas y una valoración próxima de 5 estrellas.

File Manager

Entre las funcionalidades de este plugin, están:

• Realizar varias operaciones con archivos y carpetas en un servidor remoto (copiar, mover, subir, crear carpeta/archivo, renombrar, editar, borrar, etc.)
• Mover/Copiar archivos con Drag & Drop
• Crear, archivar y extraer archivos (zip, rar, tar, gzip)
• No hay restricciones de tamaño para los archivos, y se puede elegir qué se puede descargar o no
• Información detallada sobre las propiedades de los archivos haciendo clic con el botón derecho. También podrás elegir si lo quieres compartir mediante correo electrónico
• Historial de navegación de archivos y carpetas
• Copia de seguridad y restauración de archivos

Tienen un historial de más de 900.000 descargas y una valoración de 4,3 estrellas.

Easy Digital Downloads

Este plugin está especialmente destinado para la venta online. Está orientado para la venta de plugins o temas de WordPress, documentos y hojas de cálculo, fotografía, libros electrónicos, música o ilustraciones digitales. Podrás beneficiarte de:

• Cesta de compra completa: navegación por el catálogo de productos, posibilidad de añadir artículos a tu cesta o utilizar los botones de Comprar ahora
• Flexibilidad de pago utilizando métodos como Stripe, PayPal. Apple Pay o Google Pay
• Gestión completa de clientes y su historial de compras
• Informes detallados de ganancias, reembolsos o ventas
• Protección segura de archivos para evitar que los documentos se puedan descargar sin pagar
• Códigos de descuento para añadir en el momento de la compra

Download Monitor

Este plugin también está orientado para tratar tus descargas de documentos como entradas en WordPress. Podrás añadir varias versiones de un archivo a tus descargas con sus propios datos como contador de descargas y enlaces de archivo.

También es muy útil llevar un seguimiento de la cantidad de descargas y registro de intentos de descarga por usuario. Además, podrás limitar las descargas solo para miembros al requerir que estén registrados.

Y hasta aquí nuestra selección de plugins para compartir archivos en tu web con WordPress. ¿Alguno que ya hayas utilizado? ¿Cómo fue tu experiencia? Escríbenos en comentarios.